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Smart Engineering


Privacy & Cookie Policy

INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
ACQUISITI TRAMITE NAVIGAZIONE SUL SITO INTERNET
della Società
(AI SENSI DEL G.D.P.R.)

Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali n. 679 del 2016 (c.d. G.D.P.R.).

Gentile Visitatore,                                                                  

SMART ENGINEERING S.r.l. e (d’ora in poi anche “SMART ENGINEERING” o “Organizzazione”) è fortemente consapevole della necessità di proteggere i Suoi dati personali e assume l’impegno di trattarli secondo le normative vigenti.

Per questo, con la presente comunicazione, intendiamo aderire a quanto prescritto negli articoli 13 e 14 del G.D.P.R. comunicandoVi le attività di trattamento effettuate sui dati personali da parte di SMART ENGINEERING S.r.l. acquisiti:

  1. durante la Vostra navigazione sul sito aziendale https://smartengin.it/ o altre pagine web ad esse perfettamente riconducibili;
  2. o tramite l’inoltro delle Vostre richieste attraverso le sezioni “lavora con noi” o “contatti”.

Le precisiamo che per procedere con alcuni trattamenti dei Suoi dati personali dobbiamo acquisire il Suo consenso prima che vengano effettuati.

Il consenso, ad ogni modo, si considera dato, in costanza di inserimento dati nelle sezioni del punto b) nel momento in cui si clicca il tasto “invia” il quale si attiva solo dopo aver aperto e letto l’informativa allegata.

In considerazione di ciò, le forniamo le seguenti informazioni.

  1. Individuazione del Titolare del trattamento, dei Responsabile del Trattamento, dell’eventuale Responsabile sulla protezione dati di SMART ENGINEERING S.r.l.

Titolare trattamento:

SMART ENGINEERING S.r.l.
Via Galati 45
73024 Maglie
Email:  info@smartengin.it
Pec: smart.engineering.srl@pec.it

Responsabili del trattamento:

La lista completa dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

  1. Tipologia di dati trattati

Visitando e consultando il Sito non si effettuano trattamenti di dati personali ad esclusione dei cosiddetti “dati di navigazione” e dei “cookie” come di seguito indicati.

Il sito, tuttavia, consente di raccogliere dati che gli utenti volontariamente potranno fornire per interagire sia con le funzionalità della piattaforma e sia per chiedere ai nostri collaboratori informazioni circa i servizi e le attività connesse a quelle di SMART ENGINEERING S.r.l..

Cookies e dati di navigazione

Come anticipato appena sopra, le comunichiamo che i siti sopra indicati utilizzano “cookie”.

I “cookie” sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente che possono essere concettualmente distinti in due macro-categorie di cookie: a) cookie tecnici e b) cookie di profilazione.

I cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dell’utente; senza di essi l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi.

I cookie di profilazione hanno il compito di creare profili dell’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.

I cookie, inoltre, possono essere classificati come:

  • cookie “di sessione”, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione;
  • cookie “persistenti”, i quali rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente;
  • cookie “propri”, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando;
  • cookie “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando.
  1. Cookies utilizzati sul sito

Le pagine web del Titolare utilizzano le seguenti tipologie di cookie:

  1. cookie propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema;
  2. cookie terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all’utente di utilizzare elementi multimediali presenti sul Sito, come ad esempio immagini e video;
  3. cookie terze parti, persistenti, utilizzati dal Sito per inviare informazioni statistiche al sistema Google Analytics, attraverso il quale SMART ENGINEERING S.r.l. può effettuare analisi statistiche degli accessi / visite al Sito.

I cookie utilizzati perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata. Attraverso una coppia di cookie, di cui uno persistente e l’altro di sessione (con scadenza alla chiusura del browser), Google Analytics salva anche un registro con gli orari di inizio della visita al Sito e di uscita dallo stesso. Si può impedire a Google il rilevamento dei dati tramite cookie e la successiva elaborazione dei dati scaricando e installando il plug-in per browser dal seguente indirizzo: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

SI rappresenta che il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi), ma lo Studio non effettua alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti che potrebbero essere utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere dal portale.

SMART ENGINEERING S.r.l. non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. L’utente è tenuto a verificare le informative dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente “Privacy Policy” si applica solo al Sito smartengin.it.

  1. Conservazione dei dati personali

I dati personali acquisiti tramite il sito con riferimento alle informazioni appositamente e volontariamente inoltrate attraverso gli appositi form sono conservati e trattati per il tempo strettamente necessario a consentire agli operatori diSMART ENGINEERING S.r.l. di espletare i servizi appositamente dedicati e le informazioni richieste per una durata massima di 6 mesi dall’ultimo contatto o comunque fino a quando, come nel caso dell’inoltro del servizio di newsletter, non venga richiesta la cancellazione dal servizio.

Tutti i dati personali vengono tratti da soggetti appositamente incaricati e “responsabilizzati” da apposita formazione e istruzioni.

  1. Finalità e metodi trattamenti dati

SMART ENGINEERING S.r.l. può trattare i dati personali comuni e particolari del visitatore per le seguenti finalità:

  • utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito.
  • gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti.
  • gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito.

Inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, la società potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet -cd. APPS-, account di social network -ad es. via Facebook o Twitter-, telefonate con operatore automatico, etc.).

I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo di SMART ENGINEERING S.r.l. nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.

In conformità al Reg UE 2016/679 dati sono custoditi e conservati per fino a richiesta di cancellazione dell’interessato.

  1. Sicurezza e qualità dei dati personali

SMART ENGINEERING S.r.l. si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi.

Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dalla Fondazioni sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite.

La società utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti;

E’ compito dell’utente contribuire ad aiutare gli operatori di SMART ENGINEERING S.r.l. ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto e tutto quanto possa essere necessario per avere in costanza di rapporto informazioni corrette e coerenti.

  1. Ambito di comunicazione e di accesso dei dati

I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
  1. Natura di conferimento dei dati personali

Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire a SMART ENGINEERING S.r.l. di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta.

  1. Diritti dell’interessato

Di seguito Le forniamo i diritti che il G.D.P.R. Le garantisce e che SMART ENGINEERING S.r.l. intende fortemente garantire a Suo vantaggio:

  1. Diritto di accesso e diritto di rettifica (ai sensi degli art. 15 e 16 del G.D.P.R.)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  • Diritto all’oblio, cioè alla cancellazione di tutti i dati (ai sensi dell’art. 17 del G.D.P.R.)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
  •  Diritto di limitazione di trattamento (ai sensi dell’art. 18 del G.D.P.R.)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, G.D.P.R. in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  • Diritto alla portabilità dei dati (ai sensi dell’art. 20 del G.D.P.R.)

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

  1. Revoca del consenso al trattamento

L’interessato ha la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo dello Studio: SMART ENGINEERING S.r.l., Via Galati 45, 73024 Maglie (LE) o una mail info@smartengin.it all’indirizzo (o una pec a smart.engineering.srl@pec.it)corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>.

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

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